Projekt- und Programm-Management
Transformieren Sie Ihr Unternehmen in die Zukunft
Viele Unternehmen stehen vor großen Herausforderungen. Fusionen oder Carve Outs, größere Outsourcing-Vorhaben oder der Wechsel kompletter Kernapplikationen sind nur einige Beispiele. Derart komplexe Projekte und Programme erfordern viel Erfahrung und Fachwissen, damit sie nicht scheitern. Diese Erfahrung und dieses Wissen liegen heute in Organisationen nur selten ausreichend vor. Woher auch? Projekte dieser Größenordnung stehen häufig nur einmal im Unternehmen oder im Leben eines Managers oder im Abstand vieler Jahre an. Für uns sind sie seit vielen Jahren im Mittelpunkt unserer Arbeit.
Als langjährige Programm-Manager, erfahrene Projektleiter und Berater helfen wir Ihnen, auch komplexe Transformationsprojekte erfolgreich zu meistern. Dabei übernehmen wir die Gesamtverantwortung von der Planung und Konzeption der Transformationsvorhaben, über die technologische Umsetzung bis zur aktiven Gestaltung des erforderlichen Change-Managements in Ihrem Unternehmen.
Projekte erfordern ein kompliziertes Zusammenspiel von Anforderungen, Know-how, Planung und Management. Ohne regelmäßige Reviews laufen sie schnell aus dem Ruder. Steigende Projektkosten ohne Resultate, fehlende Akzeptanz in den Fachbereichen, Überforderung der Mitarbeiter oder sogar ein Abbruch des Projektes sind die Folge.
Wir bieten Ihnen eine strukturierte und erprobte Vorgehensweise, um diese Situationen zu vermeiden. Diese nutzen wir gleichermaßen für die Planung von komplexen Projekten als auch zur Sanierung notleidender Projekte. Der Schlüssel ist dabei das Verständnis und Management der individuellen Projektrisiken. Ausgangspunkt ist eine detaillierte Bestandsaufnahme der Risiken im Projekt und im Projektumfeld. Dazu führen wir qualifizierte Interviews mit Ihren zentralen Stakeholdern, den Lieferanten und im Projektumfeld auf der Basis eines erprobten Fragekatalogs. Die identifizierten Risiken klassifizieren wir gemeinsam nach der Eintrittswahrscheinlichkeit und den Auswirkungen. Auf Basis dieser Klassifizierung leiten wir notwendige Maßnahmen und Verantwortlichkeiten ab, um das Projekt gemeinsam zum Erfolg zu führen.
Wir bieten Ihnen eine strukturierte und erprobte Vorgehensweise, um diese Situationen zu vermeiden. Diese nutzen wir gleichermaßen für die Planung von komplexen Projekten als auch zur Sanierung notleidender Projekte. Der Schlüssel ist dabei das Verständnis und Management der individuellen Projektrisiken. Ausgangspunkt ist eine detaillierte Bestandsaufnahme der Risiken im Projekt und im Projektumfeld. Dazu führen wir qualifizierte Interviews mit Ihren zentralen Stakeholdern, den Lieferanten und im Projektumfeld auf der Basis eines erprobten Fragekatalogs. Die identifizierten Risiken klassifizieren wir gemeinsam nach der Eintrittswahrscheinlichkeit und den Auswirkungen. Auf Basis dieser Klassifizierung leiten wir notwendige Maßnahmen und Verantwortlichkeiten ab, um das Projekt gemeinsam zum Erfolg zu führen.
In vielen Engagements haben wir unsere Methoden und Vorgehensweisen zur Planung und zum Management großer, komplexer Transformationsprojekte kontinuierlich weiterentwickelt. Unser Ansatz unterscheidet sich in einem Punkt maßgeblich von vielen anderen Vorgehensmodellen der Projektgestaltung: wir nutzen die Risikoanalyse und das Risikomanagement systematisch als Grundlage der Projektplanung und des Projektmanagements. Nach unseren Erfahrungen liegen die Ursachen von Problemen im Projekt entweder bei den Stakeholdern, dem Projekt selber oder bei den Zulieferern. Beispiele sind Konflikte zwischen Stakeholdern, zu hoher Anspruch, unklare Zieldefinition, zu gering geplante Ressourcen, geringe Verfügbarkeit eingeplanter Ressourcen oder unscharf definierte Verantwortlichkeiten. Mit unserer Vorgehensweise wird die Vermeidung dieser Risiken von Anfang an zum integralen Bestandteil des Projektmanagements – und ist damit der Schlüssel zum Projekterfolg.
Bei notleidenden Projekten sind Risiken bereits eingetreten. Deshalb fokussieren wir uns in diesen Fällen in der Risikoanalyse vor allem auf die Identifikation und Analyse der Ursachen der Probleme im Projekt. Im Ergebnis der Risikoanalyse liefern wir Ihnen einen Maßnahmenkatalog zur Sanierung des notleidenden Projektes. Darauf aufbauend gestalten wir gemeinsam die Projektstruktur und das Projektmanagement so, dass die Ursachen der Probleme beseitigt und die Risiken im Projektverlauf minimiert werden. Typische Maßnahmen sind beispielsweise die Priorisierung des Projektportfolios, der Ausbau des Projektplans zum wirklichen Steuerungsinstrument mit realistischen Ergebnis- und Terminzielen, die Einführung einer klaren Projektstruktur oder auch Stärkung der Rolle des Projektleiters. Im Extremfall kann das auch zu einem Neuaufsetzen des Projektes führen. Mit unseren Erfahrungen und der risikobasierten Vorgehensweise helfen wir Ihnen, notleidende Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu führen.
Insights
Prof. Dr. Florian Kunze
Folge 58: Zwingt die Leute nicht zurück ins Büro!
Michael Kranz
Folge 56: CIOs: Was heute für morgen wichtig ist
Rainer Janßen
Folge 54: Ohne Strategie kein Blitzschach!
Rainer Janßen
Folge 53: Management ist keine KPI-Mechanik
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Erfolgsgeschichten
Internationaler Engineering Dienstleister
ERP-Einführung
Konzeption und Umsetzung einer vollständigen SAP-Einführung über alle zentralen Module für mehr als 8.000 Mitarbeiter, Architektur der Schnittstellen zu angrenzenden Systemen, Unterstützung des Aufbaus der SAP-BetriebsorganisationEngineering Dienstleister
Sales & Marketing Plattform
Spezifikation der benötigten Funktionalitäten mit allen Unternehmensbereichen, zentrale Daten- und Systemarchitektur inkl. der angrenzenden Systeme, Planung der Transition und TransformationEngineering Dienstleister
Abbildung AÜG-Gesetz im SAP
Umsetzung der Anforderungen aus dem AÜG-Gesetz im SAP, Projektleitung, Konzeption der Erweiterung der bestehenden SAP-Landschaft, Steuerung der Umsetzung bis zum GoLiveEngineering Dienstleister
Digitalisierung im Bereich Enterprise Content Management (ECM)
Digitalisierung des kompletten Dokumenten-Workflows des Unternehmens, Konzeption des ECM, Definition der Enterprise Architektur, Begleitung der EinführungEngineering Dienstleister
SAP Roll-Out
Roll-Out des SAP-Templates für Finance, Controlling sowie sämtliche Projekterfassungs- und Abrechnungsprozesse auf die österreichische Tochtergesellschaft inkl. Anbindung an SalesforcePersonaldienstleister
S/4HANA
Konzeption und Management der Migration auf S/4HANA inkl. Wechsel der Datenbank, Anpassung der Eigenentwicklungen an das veränderte Datenmodell, Anpassung der BetriebsprozessePersonaldienstleister
Salesforce Organisation
Interimistischer Aufbau und Leitung eines Salesforce Teams, Strukturierung der Aufgaben, stärkere Integration mit den Fachbereichen, Stabilisierung der unternehmensweiten Salesforce-LandschaftInternationale Versicherungsgruppe
Analyse des globalen IT-Managements
Analyse der Managementprozesse der globalen IT-Services für mehr als 200 Gesellschaften, Evaluierung des Leistungsinhaltes, Kosten - und Nutzungsanalyse der einzelnen Services, MaßnahmenkatalogInternationale Versicherungsgruppe
Globales IT-Service Management
Restrukturierung des Managements der IT-Services für mehr als 200 internationale Gesellschaften, Implementierung einer internationalen Service PlattformMedizin Dienstleister
SAP-Migration
Migration der SAP-Instanzen von 40 Gesellschaften auf eine neue SAP-Plattform, Migration der Stamm- und Bewegungsdaten auf die neuen Abrechnungs-, Finanz- und Controllingstrukturen, Optimierung der Schnittstellen zu den VorsystemenLabordienstleister
Harmonisierung der Anwendungslandschaft
Konzeption der Konsolidierung der verschiedenen Laborsysteme auf eine einheitliche Plattform zur unternehmensweiten Distributionslogistik, Auswahl der Plattform, Planung und Strukturierung des ProjektesLabordienstleister
SAP-Verschmelzung
Verschmelzung von 40 Buchungskreisen im SAP auf wenige zentrale Buchungskreise, Migration der Stamm- und Bewegungsdaten, ProjektleitungBanken Dienstleister
Desktop Outsourcing
Outsourcing des Desktop Managements für mehr als 2.000 Arbeitsplätze, Spezifikation der Serviceprozesse, Provider-Vorauswahl, Ausschreibung, Vertragsverhandlung, Transition, Aufbau Provider ManagementLuftfahrtunternehmen
Potentialanalyse im Facility Management
Analyse der Strukturen, Prozesse und Kosten für mehr als 25.000 Anlagen, detaillierte Nutzungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungs-Analyse, Identifizierung von OptimierungspotentialenEnergie Versorger
Implementierung einer kompletten IT-Organisation
Konzeption und Setup der IT-Organisation für eine neu gegründete Energie-Versorgungsgesellschaft, Carve Out und Migration von Teilen der Hauptgesellschaft, Aufbau des IT-ManagementsInternationaler Airport
IT-Projekt Management
Konzeption und Implementierung eines systemgestützten Projektmanagements inkl. Ressourcenplanung, Budgetverwaltung, Projektfortschritt und Risikomanagement, Abbildung in verschiedenen Projektsystemen und im SAPLuftfahrtunternehmen
Optimierung des Facility Managements
Restrukturierung von mehr als 25.000 Anlagen im SAP, Implementierung eines Steuerungssystems für den effizienten Einsatz von Instandhaltungs- und Instandsetzungs-Leistungen für die einzelnen AnlagenInternationales Transportunternehmen
Konzernberichtswesen
Analyse und Optimierung der Konzernberichterstattung (Bilanz, GuV, Cash Flow, Personalkennziffern, Logistikkennzahlen), Integration der verschiedenen Datenquellen ins SAP-BerichtswesenInternationaler Life-Science Anbieter
Geschäftsprozess Management
Ablösung des starren, an FDA / ISO orientierten Vorgehensmodells in IT & Produktion, Orientierung an GAMP, COBIT und ITIL, Einsatz von BPMN, portalbasierte Publikation modellierter ProzesseInternationaler Life-Science Anbieter
Agile Software-Entwicklung
Konzeption und Implementierung einer agilen Softwareentwicklung (SCRUM), GAMP-konforme Entwicklungsmethodik im regulierten Umfeld in der IT und den produktnahen EntwicklungsbereichenInternationaler Life-Science Anbieter
End-to-End Prozessintegration
Ablösung von Inselsystemen über eine Integrationsplattform, u.a. SAP (ERP, BW, PI, SolMan, 3rd party) integriert mit diversen Compliance Fertigungssystemen (MES), IBM-CollaborationNahrungsmittelhersteller und -händler
IT-Restrukturierung
Analyse der bestehenden IT-Organisation, -prozesse und -systeme, Ableitung der zukünftigen IT-Organisation auf Basis der digitalen Markttrends in diesem Segment, Begleitung der RestrukturierungInternationales Versorgungsunternehmen
Test Management für Projektportfolio
Konzeption, Einführung und Begleitung der Durchführung eines umfassenden Test Managements für das Projekt-Portfolio eines großen TransformationsprojektesWarenkreditversicherer
Handelsfinanzierungsplattform
Konzeption und Implementierung einer digitalen Plattform für verschiedene Services zur Handelsfinanzierung, Spezifikation der Systemarchitektur, Auswahl der Softwarelösungen und Provider, ProjektmanagementInternationaler Baustoffkonzern
Carve-Out
Verkauf eines Unternehmensteils, der zu 100 % von der Konzern-IT beliefert wurde, Management des Carve Outs und Aufbau einer IT beim verkauften Unternehmensteil als Interim CIO, Integration der IT in die neue amerikanische MuttergesellschaftInternationale Bankengruppe
IT-Programm- und Projektcontrolling
Einführung und Durchführung eines systemgestützten Programm- und Projektcontrollings inkl. Budget- und Ressourcenplanung, Forecasting und Abrechnung für die internationalen IT-ProjekteInternationale Bankengruppe
Neuausrichtung des kfm. IT-Services Managements
Restrukturierung des Finanz- und Rechnungswesens der IT-Service Gesellschaft, Implementierung eines Steuerungssystems für die IT-Services, Einführung von SAP inkl. AltdatenmigrationInternationale Bank
IT-Infrastruktur Transformation
Entwicklung einer Zielarchitektur für die weltweiten IT-Infrastrukturservices, Definition des zukünftigen Sourcingmodells, Definition der Services und SLAs, Erarbeitung der Transition & TransformationsplanungInternationale Bankengruppe
Outsourcing der IT-Infrastruktur
Erarbeitung einer globalen Sourcing-Strategie, Definition der Systemarchitektur, Auswahl der Provider, Vertragsverhandlungen, Transition / Transformation, Implementierung eines ProvidercontrollingsLandesdatenzentrale
IT-Projektcontrolling
Aufbau eines Systems zur Planung, Budgetierung und dem Controlling sämtlicher IT-Projekte im Unternehmen inkl. eines umfassenden Projektreportings und ProjektrisikomanagementsEuropäischer Möbelkonzern
Stabilisierung „roter“ IT-Projekte und Optimierung Führungsstrukturen
Unterstützung des CIOs, Betreuung notleidender SAP-Projekte, Begleitung des Anforderungsprofils im europäischen Ausland für Vertrieb und Fertigung, Moderation von FührungsgremienÖffentlicher IT-Dienstleister
Begleitung IT-Restrukturierung
Beratung der Geschäftsführung bei der Stabilisierung und Neuausrichtung eines größeren IT-Dienstleisters, Optimierung der Governance-Strukturen und Entwicklung von FührungsgrundsätzenLandesunternehmen
IT-Controlling
Unterstützung des CIO / CFO beim Aufbau eines kfm. Steuerungssystems für das Unternehmen, Abbildung der Controlling-Prozesse im SAP, Implementierung eines Kennzahlensystems (KPI) und einer Balanced ScorecardDeutscher Handelskonzern
Neupositionierung Outsourcing und Restrukturierung
Auflösung der unter widrigen Bedingungen abgeschlossenen Lieferverträge bisheriger Outsourcing-Firmen, Gestaltung von Neuverträgen mit anderen Partnern, Einführung Programm-ManagementDeutsches Produktionsunternehmen
Fast Close
Einführung einer konzernweiten Lösung zur Automatisierung der Monatsabschlüsse (SAP Financial Closing Cockpit) über mehr als 60 Geschäftseinheiten, Konzeption der Zielprozesse, Koordination der UmsetzungUnternehmen der Medizintechnik
Desktop Software Rollout
Konzeption einer weltweiten Windows- / Office-Umstellung in einer Organisation mit mehr als 5.000 Clients, Entwicklung und Aufbau der Projektorganisation, Projekt-Coaching, QualitätssicherungProduktionsunternehmen
Sourcingstrategie
Implementierung und Umstellung der Sourcing Modelle für Daten-Exchange-Lösungen sowie Scheduler (Automic UC4, SAP EDI), Konzeption der Zielarchitektrur, Ausschreibung und Providerauswahl, Transition / TransformationLandesministerium
Landesweites IT-Controlling
Aufbau eines IT-Controllings für die landesweiten IT-Aktivitäten, speziell landesweites Budgetmanagement, Providermanagement, Projektcontrolling und Steuerung der LandesdatenzentraleInternationaler Druckerhersteller
360 Grad Analyse
Review der europäischen IT-Organisation, -Prozesse und -Systeme, Bewertung der Trends zur digitalen Transformation in diesem Marktsegment, Bewertung der Reifegrade in den einzelnen Bereichen, Ableitung von Optimierungspotentialen und eines MaßnahmenkatalogesKonsumgüterhersteller
Interim CIO
Interimistische Leitung der IT-Organisation, Analyse und Optimierung der IT-Prozesse, -Organisation und Systemlandschaft, Suche, Auswahl und Einarbeitung des zukünftigen CIOsKonsumgüterhersteller
ERP-Einführung
Übernahme der Co-Projektleitung in einem notleidenden ERP-Projekt, Restrukturierung des Projektes, Übernahme kritischer Projektthemen, Change-Management im UnternehmenMedizinbedarf Hersteller
ERP-Einführung
Management der Einführung eines ERP-Moduls für die Order-to-Cash-Prozesse des Unternehmens, inkl. Konzeption und Projektstruktur, Testmanagement und Change-Management im UnternehmenMedizinbedarf Hersteller
Applikation Betrieb
Stabilisierung des Betriebes einer kritischen ERP-Applikation, Analyse der Ursachen der Instabilität, Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen, Überführung in RegelbetriebInternationaler Werftenverbund
Interim CIO
Etablierung der CIO-Position in einem Werftenverbund, Zusammenführung der einzelnen IT-Organisationen in einer zentralen IT, Konsolidierung der Infrastruktur und Anwendungslandschaft, Restrukturierung der ProviderstrukturInternationaler Werftenverbund
Anforderungsmanagement
Analyse der Prozesse in den Fachbereichen, Ableitung und Priorisierung konkreter Anforderungen an die IT, Aufbau eines Anforderungsmanagements, Begleitung ausgewählter ProjekteMesstechnik Hersteller
S/4HANA
Konzeption der Migration auf S/4HANA, Analyse und Konzeption des damit verbundenen Master Data Managements, Ableitung der Arbeitspakete, Zeitplanung und WirtschaftlichkeitsbetrachtungInternationaler Elektrokonzern
Collaboration Plattform
Planung und Rollout einer unternehmensweiten Collaboration-Plattform, Abbildung von logistischen und fertigungsnahen Fachprozessen, Konzeption und Implementierung einer integrierten CRM LösungVer- und Entsorger
Optimierung des IT-Service Managements
Konzeption und Implementierung eines IT-Service Managements für sämtliche Projekt- und Betriebsprozesse in der Informationstechnologie inkl. Abbildung der Verrechnungs- und Steuerungsprozesse im SAPInternationales Telekommunikationsunternehmen
Globales IT-Finanzmanagement
Restrukturierung der Prozesse des Finanz- und Rechnungswesens für die internen IT-Services, Konzeption des unternehmensweiten Planungs- und Berichtswesens, Abbildung im SAPInternationaler Anlagenbauer
Carve-Out eines Unternehmensbereiches
Design einer unabhängigen IT Service Organisation und Delivery, technische und wirtschaftliche Analyse aller bestehenden Serviceverträge und SLAs, Umbau der notwendigen Prozesse und ServicesInternationaler Anlagenbauer
Programm-Management für Business Transformation Programm
Betreuung aller Projekte (Prozesse, Fertigung, HR, Vertrieb, etc.), Management von Veränderungsprozessen, Gesamtverbesserung des Services inkl. IT-Services und Management auf Basis von ITIL und IBM IT Business Component ModelNationaler Verkehrsdienstleister
Testmanagement
Entwicklung einer Teststrategie für die deutschlandweiten Standorte, Konzeption und Durchführung von Funktions- und Performance-Tests zur Einführung eines IT-gestützten DatenerfassungssystemsNahrungsmittelhersteller
Projektreview
Review eines strategischen Projektes im Bereich New Finance, Scope des Projektes, Zeit- und Budgetplanung, Angebote der Anbieter, Identifikation und Durchsetzung von Optimierungspotentialen, Begleitung des ProjektesInternationales Medienunternehmen
SAP-Einführung
Projektleitung für den Bereich eCommerce und SAP-CRM, Ablösung eines proprietären ERP Systems, Anforderungsanalyse, Konzeption der Zielarchitektur, Umsetzung und erfolgreiche ProduktivsetzungHandelsunternehmen
Projektsanierung, Product Information Management (PIM)
Übernahme der Projektleitung nach wiederholtem Scheitern der Umsetzung, Analyse der Ausgangssituation, Reorganisation bis zur erfolgreichen ProduktivsetzungVer- und Entsorger
Rohstoffhandel und Stoffstrommanagement
Einführung einer SAP-Lösung für den Rohstoffhandel, Bewertung, Controlling und Stoffstrommanagement, Konzeption der Zielarchitektur und -lösung, Management der UmsetzungInternationales Handelsunternehmen
Einführung eines B2C Shopsystems
Inhaltliche Konzeption der eCommerce Plattform, Definition und Implementierung der Projektorganisation, Begleitung der Implementierung durch Projekt-Coaching und Projekt-ControllingProduktionsunternehmen
Projekt-Coaching B2B Shopsystem
Unterstützung des CIO bei einem komplexen Systemwechsel eines B2B Shopsystems, Unterstützung der Gesamtprojektleitung, Überwachung des Projektfortschrittes und Budgets, inhaltliche QualitätsssicherungInternationaler Automobilzulieferer
Carve-Out
Herauslösung des zu kaufenden Unternehmens aus dem ehemaligen Mutterkonzern an allen Standorten in Europa, Asien und Nordamerika innerhalb von zwei Monaten. Völlige Unabhängigkeit aller IT-Systeme und Prozesse innerhalb weiterer vier Monate, dabei Umstellung auf global einheitliche ProzesseInternationaler Automobilzulieferer
Carve-Out
Herauslösung des zu verkaufenden Unternehmensteiles aus dem Mutterkonzern an allen Standorten in Europa, Asien und Nordamerika. Völlige Unabhängigkeit aller IT-Systeme und Prozesse inklusive Anpassungen an Anforderungen des neuen Unternehmens Mehr laden
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